Informativa per il Trattamento dei Dati Personali
(Donazioni ed Erogazioni Liberali)

Ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR – Regolamento UE 2016/679)

Gentile Sostenitore/Donatore, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), questa informativa descrive le modalità con cui l’Associazione raccoglie, utilizza e protegge i dati personali forniti in occasione di una donazione a supporto dei progetti di solidarietà sociale sul sito ufficiale https://ucrainapiumilano.org/.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è l’Associazione Ucraina Più – Milano APS, con sede legale in Via Maria Drago, 3 – 20157 Milano (MI), Codice Fiscale: 97879370159, iscritta al Registro Unico Nazionale del Terzo Settore (RUNTS) con numero 37182. Il contatto email di riferimento è: [email protected].

2. Tipologia di Dati Trattati

In occasione dell’esecuzione di una donazione (tramite bonifico bancario, carte o altre piattaforme), l’Associazione tratta le seguenti categorie di dati:

  • Dati identificativi e di contatto: Nome, Cognome, codice fiscale (fondamentale per consentirti di usufruire delle deduzioni/detrazioni fiscali), indirizzo di residenza/domicilio, indirizzo email.

  • Dati finanziari e di pagamento: Informazioni sulla transazione (es. stringhe di transazione, IBAN di provenienza del bonifico, importo donato, data dell’operazione). Nota: i dati sensibili delle carte di credito non transitano né vengono salvati sui server dell’Associazione, ma vengono gestiti in totale sicurezza direttamente dai circuiti bancari o dai provider di pagamento terzi.

3. Finalità del Trattamento

I dati personali raccolti verranno utilizzati esclusivamente per le seguenti finalità legate alla gestione amministrativa delle donazioni:

  • Registrare, contabilizzare e gestire la donazione ricevuta in conformità con i requisiti contabili degli Enti del Terzo Settore.

  • Emettere e inviare la ricevuta di donazione o l’attestazione utile ai fini delle agevolazioni fiscali previste dalla legge (deducibilità/detraibilità in dichiarazione dei redditi).

  • Adempiere ad obblighi di legge di natura fiscale, civilistica, amministrativa o antiriciclaggio.

  • Solo previo ed esplicito consenso dell’utente: inviare aggiornamenti periodici (newsletter) sull’andamento dei progetti assistenziali finanziati.

4. Base Giuridica del Trattamento

L’Associazione tratta i dati personali sulla base dei seguenti presupposti legali:

  • Esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali (art. 6, par. 1, lett. b del GDPR): per l’elaborazione materiale e la riscossione della donazione da te richiesta.

  • Adempimento di un obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c del GDPR): per l’assolvimento degli obblighi fiscali, civilistici e di rendicontazione previsti per le APS dal Codice del Terzo Settore.

  • Consenso esplicito (art. 6, par. 1, lett. a del GDPR): unicamente per l’eventuale iscrizione volontaria alla newsletter informativa delle attività future dell’Associazione.

5. Modalità di Trattamento e Conservazione

Il trattamento viene effettuato con strumenti elettronici (e ove necessario cartacei), adottando idonee misure di sicurezza tecniche per salvaguardare la riservatezza. I dati contabili e relativi alle transazioni finanziarie saranno conservati obbligatoriamente per il periodo minimo previsto dalla normativa civilistica e fiscale vigente (pari a 10 anni dall’operazione).

6. Destinatari dei Dati

I dati personali non saranno oggetto di diffusione commerciale. Potranno essere comunicati unicamente a:

  • Istituti bancari o intermediari finanziari che gestiscono i servizi di pagamento.

  • Professionisti contabili e consulenti fiscali esterni dell’Associazione incaricati della tenuta dei libri contabili.

  • Amministrazione Finanziaria (Agenzia delle Entrate) per gli adempimenti fiscali obbligatori (es. comunicazione spese per il 730 precompilato, se applicabile).

7. Diritti dell’Interessato

In ogni momento potrai esercitare i diritti previsti dagli articoli 15 e successivi del GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione). Si precisa che il diritto alla cancellazione dei dati contabili è limitato dai vincoli temporali di conservazione fiscale sopra citati (10 anni).

Per esercitare i tuoi diritti, puoi inviare un’email a: [email protected]. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).